Kişisel
Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Health
and Sleep (“”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”),
Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat ve yasal
düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin
işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin ziyaretçilerimizi, çevrimiçi
ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, tedarikçi
çalışanlarımızı, tedarikçi yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu
aydınlatma metnini hazırladık.
1)
İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla
İşliyoruz?
Kişisel
bilgileriniz Health and Sleep tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde
öngörülen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde
güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine
uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz
kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A.
Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin
kimlik bilgileri (örneğin. ad, soyad, TC Kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi
gibi), ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibinin sağlanması amacıyla
işlenecektir.
B.
Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web
sitemizi kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör.
IP adresi bilginiz), pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri,
çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde) kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri (e-posta adresiniz, açık adresiniz, telefon numaranız);
Faaliyetlerin mevzuata uygun, yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, internet aracılığıyla web
sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C.
Müşterilerimiz
Gerçek
kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya
çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri
(ör. sipariş bilgisi), finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem
bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri gibi);
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin
yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının
yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, saklama ve
arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D.
Potansiyel Müşterilerimiz
Gerçek
kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya
çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri,
pazarlama bilgileri; mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi, sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
ticari elektronik ileti gönderebilmesi, pazarlama analiz çalışmalarının
yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
E. Çözüm Ortaklarımız
Gerçek
kişi çözüm ortaklarımızın veya tüzel kişi çözüm ortaklarımızın yetkililerinin
ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, bayi işlemi
bilgileri (sipariş bilgisi vb.), finans bilgileri (bilanço bilgileri vb.),
hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (alışveriş geçmişi bilgileri);
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin
yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının
yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, saklama ve
arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti
gönderebilmesi, son tüketiciye hizmet süreçlerinin yürütülmesi, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
F.
Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi
çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri
(ör. meslek içi eğitim bilgileri); iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
G.
Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek
kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri,
pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri; İş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Yatırım
süreçlerinin yürütülmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
2)
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda
kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları,
sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve
elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar),
üçüncü taraflar, web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer
belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla
toplanmaktadır.
3)
Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre Muhafaza Ediyoruz?
Yukarıda
kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta bir sure
öngörülmüşse öngörülen süre kadar; eğer süre öngörülmemiş ise meşru menfaatimiz
devam ettiği süre boyunca aşağıdaki kriterler göz önüne alınarak
saklanmaktadır.
1. uygulamaları
2. Uygulanan ticari teamüller
3. İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri
İşbu süreler sonunda saklanan kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya
anonim hale getirmektedir.
4)
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel
verileriniz, Health and Sleep tarafından; yukarıda açıklanan amaçların
gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir.
4. Çözüm Ortaklarımızın Müşterilerimizin ve Potansiyel
Müşterilerimizin Kimlik ve iletişim verileri, açık rızalarına dayanılarak
reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi
amaçlarıyla işlenecektir. Sizlerin her zaman reklam, kampanya, tanıtım
yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi faaliyetlerimiz konusunda
iletişim kurulmasının durdurulmasını isteme, açık rızanızı geri çekme hakkınız
mevcuttur.
Bundan sonra reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti
gönderilebilmesi faaliyetleri için iletişim kurulmasını istemiyorsanız bizimle
paylaştığınız iletişim bilgileri üzerinden iptal hakkınızı kullanabilirsiniz.
5)
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
1.
Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve
adli makamlarla paylaşılabilecektir.
2. Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler,
hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi
halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.
3. Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerimize, çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine, tedarikçilere,
bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel
veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
4. Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
çözüm ortaklarımıza ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
5. Çözüm ortaklarımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine, tedarikçilere, bankalara
aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli makamlara aktarılabilir.
6. Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu
kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli
olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, kargo şirketlerine, tedarikçilere, mali
müşavirlik ofisimize ve bankalara aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel
veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilir.
7. Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve
mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
6)
Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor muyuz?
KVKK’nın
9. maddesi çerçevesindeki kurallara dayanarak yurtdışındaki üçüncü kişilerle,
iş ortaklarımızla / tedarikçilerimizle paylaşılabilir.
7)
Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Düzeltme
Hakkı: Yanlış
olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel verileriniz mevcut ise,
şirketimizden bunun düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır. Aynı zamanda
eksik olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel veriniz mevcut ise,
şirketimizden bunun tamamlanmasını talep etme hakkınız da bulunmaktadır.
Erişim Hakkı: Şirketimizden kişisel verilerinizin kopyasını talep
etme hakkınız vardır. Bu faaliyet için sizlerden bir miktar ödeme talep
edilebilir.
Rızanızı Geri Çekme: Şirketimize vermiş olduğunuz açık rızanızın
geri çekilmesinden önce rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işleme
faaliyetinin hukuka uygunluğu etkilenmeden, herhangi bir zamanda rızayı geri
çekme hakkınız vardır.
Unutulma Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden kişisel
verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır.
Veri Taşınabilirlik Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden, elde
ettiğimiz kişisel verilerinizin başka bir organizasyona veya direkt size
aktarılmasını talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecini Sınırlama Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden
kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlanmasını talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecine İtiraz Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden
kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.
Bir Denetim Makamına Şikayette Bulunma Hakkı: Kişisel verilerinizi
geçerli veri koruma yönergelerine aykırı olarak işlediğimiz kanaatindeyseniz,
öncelikle Avrupa Birliği’nde yaşıyorsanız mutat meskeniniz veya işyeriniz olan
veya veri koruma ihlalinin gerçekleştiğini düşündüğünüz Üye Ülke’deki ilgili
denetim düzenleyici otorite olmak üzere, yetkili düzenleyici otoritede
şikâyette bulunmak haklarına sahipsiniz.
Yukarıda bahsedilen haklarla ilgili talepleriniz ile KVKK’nın ilgili kişilerin
haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Health and Sleep'na
ait “http://www.aromaterapikurunler.com” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına
hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere
iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Health and Sleep
Adres: Turan Mah. 2208. Sok. No:7 Aromaterapi Merkezi Isparta,TÜRKİYE
Mail: info@healthandsleep.com.tr